Informare-privind prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul asigurărilor generale
(prezenta notă de informare se prezintă conform art. 13 al Legii nr. 195 din 25.07.2024)
C.A.„GRAWE CARAT Asigurări”S.A. (denumită în continuare GRAWE sau Societatea), Licență de activitate Seria CNPF Nr.000097 din 09.12.2008 pentru activitatea în domeniul asigurărilor (asigurări de viață), Licență de activitate Seria CNPF Nr. 000668 din 30.08.2011 pentru activitatea în domeniul asigurărilor (asigurări generale), număr de identificare de stat 1004601000125, Email: office@grawe.md, www.grawe.md, tel.: +373 22 22 55 96, în calitate de operator de date cu caracter personal, colectează și procesează datele personale în conformitate cu prevederile legale în materie de prelucrare a datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.
Ofițer pentru Protecția Datelor - date de contact
- mun. Chișinău, str. Alexandru cel Bun 51
e-mail: dcp@grawe.md;
Scopul prelucrării datelor cu caracter personal și legalitatea prelucrării
GRAWE prelucrează date personale pentru încheierea și derularea contractelor de asigurare, precum și în scopul îndeplinirii unor obligații legale sau interese legitime.
Legalitatea prelucrării este reprezentată de cererea solicitantului în vederea încheierii unui contract de asigurare și, după încheierea asigurării, de gestionare a contractului de asigurare și de executare a contractului.
Categoriile de date personale colectate: GRAWE prelucrează date personale referitoare la contractant, asigurat, beneficiari ai asigurării și reprezentații lor legali.
Categoriile de date personale colectate pentru emiterea contractului:
Asigurări generale:
- date de identificare: date incluse în actul de identitate, numele, prenumele, numărul de identificare (IDNP), data nașterii, date din permisul de conducere, date din certificatul înmatriculare, codul cadastral- în scop de identificare a persoanei și a determinării obiectului asigurării pentru încheierea și derularea contractului de asigurare
- date de contract: adresa de domiciliu sau reședință, numerele de telefon, adresa de e-mail, adresele de corespondență, în scop de contractare și informare pe durata derulării contractului
- date privind starea de sănătate: pentru evaluarea riscului medical pentru asigurările de accidente
- date bancare: coduri de identificare, coduri IBAN, precum și alte elemente de identificare a instrumentelor de plată, etc;
- semnătură electronică, semnătura olografă
- alte date în cazul întrunirii condițiilor Legii 25/2016 privind aplicarea măsurilor restrictive internaționale
În cadrul activității de asigurare prelucrarea unor categorii speciale de date cu caracter personal (de exemplu, date referitoare la starea de sănătate, infracțiuni și contravenții sau la măsuri de securitate conexe), va fi efectuată în baza unui consimțământ sau îndeplinirii unei obligații legale care îi revine Societății.
În cazul producerii unui risc asigurat, vor fi procesate date suplimentare privind acest eveniment, în scopul stabilirii obligației de plată a despăgubirii de asigurare.
Categoriile de destinatari către care se pot divulga datele personale colectate:
- autorităților publice/ instanțelor judecătorești competente.
- terților în cadrul executării contractului de asigurare (de ex.: prestatori de servicii de evaluare a riscurilor, soluționare dosare daună).
reasiguratori, acționarul majoritar.
- reprezentați legali
Transmiterea transfrontalieră a datelor cu caracter personal se realizează către reasiguratori conform programului de reasigurare (Republica Austria și Republica Federală Germania fiind state destinatare) și către acționarul majoritar (”Grazer Wechselseitige Versicherung AG”, Graz, Republica Austria fiind stat destinatar).
Stocarea datelor cu caracter personal se face pentru durata scopurilor menționate la care se adaugă perioada legală de păstrare.
Drepturile persoanei vizate privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Conform prevederilor art. 15-22 al Legii 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal, persoanele fizice beneficiază de dreptul de a fi informat, dreptul de acces, rectificare, ștergere sau portabilitate a datelor, restricționarea prelucrării și opoziție, precum și de dreptul de a depune o plângere la CNPDCP.
Pentru exercitarea acestor drepturi, puteți adresa o cerere scrisă, datată, semnată (olograf sau electronic), în format fizic la adresa companiei, mun. Chișinău, str. Alexandru cel Bun 51 sau electronic la adresa email la dcp@grawe.md.
Datele personale pot fi prelucrate de operator și automatizat în scopul evaluării riscurilor ce vor fi preluate prin asigurare.
Vă informăm că, prin transmiterea datelor cu caracter personal care aparțin unui terț, acționați ca operator, așa cum este acesta definit în Legea 195/2024. Astfel, în calitate de operator, vă revine obligația legală de a demonstra că respectați: legalitatea prelucrărilor datelor- dețineți dreptul legal de a transmite aceste date; consimțământul sau temeiul legal- dacă datele nu sunt transmise în baza unei obligații legale sau a unui alt temei legitim, trebuie să aveți acordul explicit al persoanei ale cărei date le transmiteți; confidențialitatea și protecția datelor. Vă rugăm să analizați cu atenție aceste aspecte înainte de a furniza date ale altor presoane și să vă asigurați că respectați prevederile Legii 195/2024. Încălcarea legislației privind protecția datelor poate atrage răspunderea civilă sau administrativă.
Prin semnare prezentei, confirm că am luat la cunoștință cu Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul asigurărilor generale și îmi exprim în mod expres consimțământul ca C.A.„GRAWE CARAT Asigurări” S.A să prelucreze datele mele cu caracter personal în scopul evaluării riscurilor, încheierii și executării contractului de asigurare, în conformitate cu prevederile Legii privind protecția datelor cu caracter personal.
Data: Semnătura